Blog Teknologi, Pendidikan, Informasi, Hiburan, Kesehatan, Islami dan Apapun Yang Bermanfaat

03 May 2016

Contoh Undangan Rapat OSIS

OSIS sebagai salah satu organisasi di sekolah yang kegiatannya sangat padat pasti akanmembutuhkan beberapa jenis surat resmi untuk menunjang kegiatannya.Salah satu kegiatan yang paling sering diadakan oleh OSIS adalah menghadiri undangan dan membuat undangan untuk kegiatannya. Oleh karena itu, tidak jarang para pengurus OSIS mencari contoh undangan rapat OSIS untuk dapatmempermudah kegiatan yang akan diselenggarakan.

Meskipun untuk membuat undangan rapat OSIS tidaklah sulit, namun tentu saja anda harus memperhatikan beberapa hal sehingga anda tetap perlu melihat beberapa contoh undangan rapat OSIS.Hal ini untuk meminimalisir tidak terdapat adanya kesalahan penulisan atau format dalam pembuatan undangan.

Karena undangan rapat OSIS merupakan salah satu surat resmi, anda tentu saja harus mengikuti beberapa kaidah dalam pembuatan surat resmi. Oleh sebab itu, sebelum saya langsung memberikan contoh undangan rapat OSIS, saya akan menjelaskan beberapa hal yang perlu anda pahami terlebih dahulu.Hal yang perlu anda perhatikan adalah urutan pada penulisan surat. Karena pada artikel ini saya akan khusus membahas mengenai contoh undangan rapat OSIS, berikut adalah urutan yang sebaiknya anda ikuti.

1)    Kop Surat. Hingga kini, masih ada beberapa organisasi yang tidak menggunakan Kop Surat, itu sebabnya anda harus mulai memikirkan membuat kop suratjika belum memilikinya. Kop surat ini menjadi salah satu hal yang penting bagi surat resmi. Lagipula, membuat kop surat bukanlah pekerjaan yang sulit.
2)    Nomor surat. Dengan nomor surat anda bisa mengurutkan surat yang keluar setiap harinya. Oleh karena itu, anda harus membuat format nomor surat dan memiliki catatan sehingga nomor setiap tidaklah sama dan terurut. Dengan begitu, anda akanlebih mudah untuk memfilter surat yang sudah anda keluarkan.
3)    Lampiran. Biasanya, jika hanya undangan rapat jarang terdapat lampiran. Lampiran merupakan berkas tambahan yang disertakan pada suratuntuk tujuan tertentu.Salah satu contoh undangan yang menggunakan lampiran adalah undangan untuk mengikuti lomba tertentu, dimana pada berkas lampiran dijelaskan persyaratan dan cara mengikuti perlombaan.
4)    Perihal. Perihal ini biasanya menjadi hal pertama yang akan dilihat pada suatu surat. Hal ini dikarenakan perihal menjelaskan secara singkat maksud dari datangnya sebuah surat. Pada contoh undangan rapat OSIS nantinya, tentu saja perihalnya adalah undangan, atau bisa anda tambahkan dengan undangan rapat dan lain sebagainya.
5)    Orang yang dituju. Hal ini biasanya ditulis dengan Kepada Yth.Tulisan tersebut tentu saja untuk menghormati orang yang diberikan surat. Anda juga sebaiknya menuliskan dengan jelas sehingga penerima surat merasa yakin bahwa surat tersebut memang untuk dirinya.
6)    Salam pembuka. Pada beberapa undangan tertentu, biasanya pengirim undangan akan langsung pada pokok permasalahan, namun tidak ada salahnya anda menggunakan salam pembuka agar terlihat lebih sopan dan menyenangkan untuk dibaca.
7)    Isi. Hal ini tentu saja menjadi hal yang sangat penting. Karena penerima undangan biasanya tidak memiliki banyak waktu, anda sebaiknya menuliskan isi undangan dengan singkat dan jelas. Pastikan hal yang anda tuliskan pada isi benar.
8)    Penutup. Setelah salam pembuka dan isi, bagian yang tidak boleh ketinggalan tentu saja penutup. Bagian penutup pada contoh undangan rapat OSIS yang akan saya berikan nanti tentu saja tidak akan jauh-jauh dari ucapan terimakasih.
9)    Tanda tangan. Tanda tangan disini juga termasuk stempel jika anda memilikinya agar terkesan lebih resmi.

Setelah anda memahami urutan di atas, berikut adalah beberapa contoh undangan rapat OSIS yang bisa anda jadikan referensi :


Contoh Undangan Rapat OSIS

Contoh Undangan Rapat OSIS Yang Pertama

(KOP SURAT)
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 3 Banjarnegara
Jl. Ahmad DahlanBanjarnegara 54552
Telp. (021) 123456
Nomor        : 011/OSIS/SMA-3/III/2015            Banjarnegara, 15 Mei 2015
Perihal        : Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMA Negeri 3 Banjarnegara
Di tempat

Assalamua’alaikumWr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahandari Tuhan Yang Maha Esa.
Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat guna membahas persiapan acara tersebut sekaligus pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal        : Rabu / 19 Mei 2015
Waktu                   : Pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat                  : Gedung Aula SMA Negeri 3 Banjarnegara
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu.Atas perhatiaannyakami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikumWr. Wb
Sekretaris OSIS                                                                           Pembina OSIS

MeutiaMendrofa                                                                          Herwinto Tegar


Contoh Undangan Rapat OSIS Yang Kedua

(KOP SURAT)
Nomor        : 018/OSIS/SMK-WR/X/2015
Lampiran    : -
Perihal        : Undangan Rapat

Yth.Saudara/iPengurus OSIS
Di tempat

Assalamu’alaikumWr. Wb
Salam dan selamat sejahtera untuk kita semua, semoga selalu dalam lindungan dan limpahan rahmat Tuhan Yang Maha Esa.
Berhubungan dengan akan segera berakhirnya kepengurusan OSIS pada tahun pelajaran 2014-2105, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal         : Kamis / 29 Juni 2015
Waktu                    : 11.00 – 13.00 WIB
Tempat                   : Gedung Sekretariat OSIS
Acara                     : Pemilihan calon Ketua dan Pengurus OSIS
Demikianlah surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS pada periode sekarang dapat menghadiri rapat tersebut.Atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terimakasih.
WassalamualaikumWr. Wb

Banda Aceh, 31 Mei 2015
Sekretaris OSIS                                                         Ketua OSIS

Imelda Alvianita                                                          Muhammad Ikhsan

Contoh Undangan Rapat OSIS Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Faisal Nisbah

0 comments: